Gestión del cambio y gestión efectiva de proyectos
El SiGTE inicia un proceso de gestión del cambio y diseña su propio sistema de gestión de proyectos. De camino hacía su 15 aniversario, el SIGTE inicia una nueva etapa con el fin de adaptarse a los nuevos retos que aparecen en su ámbito de actividad: altamente innovador y con proyectos cada vez más complejos que requieren un importante control de gestión y diversidad de perfiles profesionales.
El camino escogido es apasionante y es por eso que se ha iniciado un proceso de gestión del cambio. El esfuerzo ha durado varios meses y se ha contado con la ayuda experta de Yan Bello (Consultor Internacional de Gestión de Proyectos).
El proceso de cambio iniciado ha tenido como objetivo la potenciación de la flexibilidad del SIGTE y su capacidad de respuesta rápida a situaciones nuevas, haciendo aumentar así la calidad de sus proyectos. Con este fin se ha formado a sus componentes en conocimientos, habilidades y herramientas para la gestión de proyectos y entre todos/as se ha diseñado un nuevo sistema de gestión basado en procesos que incluye una herramienta web propia.
“Llegó un momento en que nos hicimos la pregunta de si era posible, en un sector como el nuestro, que evoluciona
tan rápidamente, mantener tantos frentes abiertos (inquietud, calidad, innovación, ilusión…) y no desesperar en
el intento. Y creímos que la respuesta pasaba por la gestión del cambio […]; teníamos la necesidad clarísima de
dirigir nosotros mismos hacia dónde y cómo queríamos seguir creciendo”.
Irene Compte, directora del SIGTE.
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Una caja de herramientas flexibles
Podemos decir que el nuevo sistema de gestión del SIGTE comprende un conjunto de herramientas flexibles,
que aporta, entre otros, los siguientes beneficios:
- Unificar y documentar todos los procesos
de gestión de los proyectos: definición,
planificación, ejecución/seguimiento y
cierre.
- Gestionar el conocimiento, recogiendo
las experiencias (positivas o negativas)
fruto del desarrollo de los proyectos y
dejando constancia de su “historia”.
- Sistematizar ciertos procesos
complementarios, como los relativos
a la divulgación del proyecto o la
elaboración de presupuestos.
- Identificar de forma sistemática a los
interesados y los riesgos, así como los
resultados típicos.
- Hacer un seguimiento del cumplimiento
de los objetivos de los proyectos.
- Compartir información entre los miembros
de un mismo equipo de proyecto, así
como entre los responsables de gestión
de éstos.
- Unificar la cartera de contactos,
clientes, oportunidades y proyectos.
- Optimizar el proceso de toma de
decisiones sobre: adecuación
o no de abordar un nuevo
proyecto, asignación
de recursos humanos,
planificación, calendario,
etc.
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Gestionar para continuar creciendo e innovando...
El trayecto recorrido por el SIGTE y su equipo durante este proyecto, así como los resultados obtenidos, confirman que un proyecto de gestión del cambio bien definido y gestionado adecuadamente puede contribuir a mejorar la efectividad de una organización y la de sus integrantes. Al mismo tiempo, el sistema de gestión resultante permitirá al SIGTE continuar asumiendo con éxito el reto de abordar cada vez proyectos más complejos e innovadores. A la vez,
las personas implicadas en la gestión y desarrollo de dichos proyectos ejercitarán más oportunidades de desarrollo profesional,
de exponerse a nuevos conocimientos y áreas técnicas, para volver a iniciar el ciclo de mejora continua y continuar aprendiendo.
De este modo se expanden las fronteras de lo posible a territorios desconocidos aún por cartografiar… Así pues, enhorabuena
a todo el SIGTE por el trayecto recorrido y mucha suerte en la búsqueda de nuevos horizontes.
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